Privacidad y Datos Personales

Proteger los derechos a la privacidad y a la protección de datos personales, más que una obligación, es una oportunidad para fortalecer la confianza de sus clientes y socios comerciales y crear ventajas competitivas.

Privacidad y Datos Personales

En un entorno digital cada vez más complejo, la protección de datos personales es un pilar fundamental para la sostenibilidad y éxito de cualquier organización. En Idónea ofrecemos servicios de compliance en protección de datos personales con un enfoque técnico-legal avanzado, respaldado por años de experiencia y un profundo entendimiento del marco regulatorio local y global.

Nuestra firma se distingue por su capacidad para diseñar e implementar soluciones innovadoras y estratégicas que no solo cumplen con las normativas vigentes, sino que también optimizan la gestión de datos y minimizan los riesgos asociados. Nuestro equipo de profesionales está compuesto por expertos en derecho, ingeniería, tecnología y gestión de riesgos, lo que nos permite abordar cada proyecto con una visión integral y multidisciplinaria.

A lo largo de los años, hemos asistido a numerosas empresas de diversos sectores en la creación de programas de compliance robustos y eficientes. Nos enfocamos en proporcionar asesoramiento estratégico y práctico que abarca desde la evaluación inicial de riesgos hasta la implementación de políticas y procedimientos, así como la formación continua y la auditoría de cumplimiento.

Compliance Regulatorio en Protección de Datos Personales

Modelos de Prevención de Infracciones de Datos Personales

Diseñamos programas de privacidad y protección de datos personales que incluyen todos los requisitos legales exigidos la implementación de Modelos de Prevención de Infracciones incluidos en la nueva Ley de Protección de Datos. El objetivo principal de estos programas es lograr una adecuación operativa que minimice los riesgos para los derechos y libertades de las personas. Para su desarrollo, consideramos las características únicas de cada empresa, las particularidades de sus interesados y los riesgos de escrutinio adverso que enfrenta cada organización, construyendo un caso de negocio en cada una de nuestras consultorías.

Nuestro enfoque de cumplimiento técnico-legal, basado en la gestión de riesgos, se estructura en tres capas fundamentales de la organización: personas, registros y tecnología.

Nos esforzamos por obtener resultados significativos y medibles en la implementación de nuestros programas de cumplimiento, garantizando excelencia y efectividad en cada proceso.

Servicios Específicos

Nuestros servicios de compliance de protección de datos personales se pueden estructurar modularmente, de manera de poder adaptarse a las necesidades específicas de cada cliente, permitiendo una implementación flexible y escalable según los requerimientos y objetivos de su organización.

Programas de Preparación para la Nueva Ley de Protección de Datos Personales

Hemos estructurado un programa de preparación para la implementación de un Programa de Compliance en Privacidad y Protección de Datos Personales para el cumplimiento de la nueva Ley de Protección de Datos Personales.

El primer paso de este programa es la construcción de un caso de negocio. Es fundamental alinear este caso de negocio con los objetivos, propósitos y valores estratégicos de la organización. Luego, se realiza una exhaustiva evaluación de riesgos desde el punto de vista técnico y legal, en la cual se analiza la probabilidad y las consecuencias de los riesgos, así como los planes de acción para su mitigación. Adicionalmente, llevamos a cabo un análisis de costos/beneficios que incluye todos los costos y recursos que son necesarios a lo largo de la vida útil de un programa de cumplimiento y considera cómo estos se analizan a la luz de los beneficios que se espera recibir por parte de la empresa.

Servicio de DPO Externo

Ofrecemos servicios de Delegado de Protección de Datos u Data Protection Officer (DPO) externo, brindados por nuestro equipo de profesionales altamente calificados y con amplia experiencia en la gestión y protección de datos personales. Nuestros DPOs externos son profesionales expertos en derecho, tecnología y gestión de riesgos, con un profundo conocimiento de las regulaciones locales e internacionales.

Al ser un recurso externo, ofrecemos una perspectiva objetiva y neutral en la supervisión de la protección de datos, bajo un sistema de costos flexible y competitivo.

Nuestros Servicios de DPO externo Incluye la realización de auditorías exhaustivas y análisis de riesgos, implementación de políticas y procedimientos para asegurar el cumplimiento continuo, programas de capacitación para empleados sobre sus responsabilidades en protección de datos, asistencia en evaluaciones de impacto de protección de datos, asesoría permanente, gestión de crisis y gestión de incidentes 24/7.

Gobernanza y Estructura Organizacional

Ayudamos a establecer estructuras de gobernanza efectivas para supervisar el cumplimiento de las normativas de protección de datos.

Diagnóstico de programas implementados

Evaluación completa de los programas de protección de datos actuales para identificar áreas de mejora.

Desarrollo e Implementación de Políticas específicas

Creación e implementación de políticas de protección de datos adaptadas a las necesidades específicas de una organización.

Due Diligence de proveedores

Evaluación de riesgo y verificación de las prácticas de protección de datos de los proveedores antes de contratar sus servicios.

Protección de Datos por Diseño y por Defecto

Implementación efectiva y documentada de la Protección de Datos por Diseño y por Defecto.
Desarrollamos e implementamos soluciones tecnológicas que incorporan requisitos de privacidad por diseño y por defecto.

Registros

Ayudamos a mantener registros detallados de todas las actividades de procesamiento y medidas de protección de datos.
Proporcionamos tecnología de gestión de documentos para organizar y mantener registros de manera eficiente.

Notificación de brechas

Establecemos procesos para la identificación y notificación rápida de incidentes de seguridad a los equipos internos y al DPO.
Gestionamos la notificación a autoridades de protección de datos y a individuos afectados dentro de los plazos establecidos.
Desarrollamos estrategias de comunicación efectivas para informar a los afectados sobre las brechas de datos y las medidas tomadas.

Auditorias

Preparamos su organización para auditorías externas y proporcionamos ejemplos de auditorías exitosas.
Implementamos programas de auditorías internas regulares para identificar y corregir problemas antes de las auditorías externas.

Gestión de Contratos

Evaluamos proveedores y acuerdos contractuales para asegurar que cumplan con los estándares de protección de datos.
Elaboramos Cláusulas contractuales y anexos para el cumplimiento de la legislación laboral.
Elaboramos y ejecutamos Acuerdos de confidencialidad y Cláusulas Contractuales Estándar (SCCs).

Evaluaciones y Registros de Transferencias internacionales

Evaluamos los riesgos asociados con las transferencias de datos personales a terceros países.
Ayudamos a mantener registros de actividades de procesamiento relacionadas con transferencias que cumplan con los requisitos regulatorios.

Derechos de los Titulares de Datos Personales

Desarrollamos procedimientos para responder a solicitudes de ejercicio de derechos de los titulares de datos personales.
Implementamos estrategias para proporcionar información clara y comprensible sobre el procesamiento de datos personales.

Evaluaciones de Impacto de Protección de Datos (DPIA)

Utilizamos métodos y herramientas para realizar evaluaciones de impacto de protección de datos y mitigar riesgos.

Asesoría Permanente

Implementamos programas de mejora continua y formación para gestionar el cambio de manera efectiva.
Brindamos asesoría en estándares ESG para asegurar el cumplimiento con las normativas de privacidad y protección de datos.
Programas de formación especializados en protección de datos y privacidad para distintos niveles de la organización.
Provisión de servicios continuos de asesoría legal en materia de protección de datos.
Asesoría sobre la implementación de tecnologías que mejoren la protección de datos personales.

Litigios

Representamos a su organización en procedimientos administrativos y judiciales relacionados con la protección de datos personales.

¿Necesita asistencia en materia de protección de datos personales? No dude en ponerse en contacto con nosotros.

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