Idónea: Su Socio Estratégico en materia de Protección de Datos Personales

La protección de datos personales, más que una obligación, es una oportunidad para fortalecer la confianza de sus clientes y socios comerciales y crear ventajas competitivas.

Servicio de implementación operativa de la nueva Ley sobre Protección de los Datos Personales: Proteja su Organización con Expertos interdisciplinarios.

Nuestra firma se distingue por su capacidad para diseñar e implementar soluciones innovadoras y estratégicas que no solo cumplen con las normativas vigentes, sino que también optimizan la gestión de datos y minimizan los riesgos asociados. Nuestro equipo de profesionales está compuesto por expertos en derecho, ingeniería, tecnología y gestión de riesgos, lo que nos permite abordar cada proyecto con una visión integral y multidisciplinaria.

A lo largo de los años, hemos asistido a numerosas empresas de diversos sectores en la creación de programas de compliance robustos y eficientes. Nos enfocamos en proporcionar asesoramiento estratégico y práctico que abarca desde la evaluación inicial de riesgos hasta la implementación de políticas y procedimientos, así como la formación continua y la auditoría de cumplimiento.

La nueva legislación chilena sobre protección de datos personales representa un desafío crucial para las organizaciones. No se trata solo de cumplir con una ley, sino de transformar la forma en que su empresa maneja la información personal, construyendo una cultura de privacidad que genere confianza en sus clientes, fortalezca su reputación y minimice riesgos legales y operativos.

En Idónea, ofrecemos un servicio integral y personalizado de Implementación Operativa llevando las obligaciones de la ley a un nivel operativo, el cual es diseñado para guiarle a través de un proceso de transformación empresarial de manera efectiva y eficiente. Nuestro objetivo es proporcionarle una solución a medida y end-to end que se adapte a las necesidades específicas de su organización, asegurando que alcance y mantenga la conformidad con la nueva ley de forma sostenible.

El Enfoque de Implementación Operativa: Valor Agregado y Resultados Tangibles

Nuestro servicio se basa en una metodología probada y un enfoque práctico que se centra en ofrecer un valor agregado en cada etapa del desarrollo de nuestros proyectos. El objetivo principal es lograr una adecuación operativa que minimice los riesgos para los derechos y libertades de las personas y que las empresas cuenten con la confianza de tener un programa robusto de cumplimiento. Para su desarrollo, consideramos las características únicas de cada empresa, las particularidades de sus interesados y los riesgos de escrutinio adverso que enfrenta cada organización, construyendo un caso de negocio en cada una de nuestras consultorías.

Servicios Específicos

Nuestros servicios de compliance de protección de datos personales se pueden estructurar modularmente, de manera de poder adaptarse a las necesidades específicas de cada cliente, permitiendo una implementación flexible y escalable según los requerimientos y objetivos de su organización.

Evaluaciones de Impacto de Protección de Datos (DPIA)

Para aquellos tratamientos de datos personales que inherentemente presentan un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas, la realización de una Evaluación de Impacto de Protección de Datos (DPIA) es obligatoria. Idónea, le ofrece un servicio DPIA profesional, riguroso y enfocado en resultados. Contamos con experiencia comprobada en esta materia.
- DPIAs Estructuradas y Metodológicas: Realizamos DPIAs utilizando la metodología sistemática y probada, garantizando un proceso transparente, auditable y exhaustivo.
- Análisis Profundo de Riesgos de Alto Impacto: Evaluamos en detalle los riesgos específicos asociados a sus tratamientos de datos de alto riesgo.
- Evaluación de Necesidad y Proporcionalidad: Verificamos si el tratamiento de datos es necesario y proporcional para alcanzar las finalidades legítimas perseguidas, buscando alternativas menos intrusivas para la privacidad.
- Definición de Medidas de Mitigación Efectivas: Proponemos e implementamos medidas técnicas y organizativas concretas y eficaces para mitigar los riesgos identificados a un nivel aceptable.

Servicio de DPO Externo

Contar con un Delegado de Protección de Datos (DPO) es fundamental para muchas organizaciones. Idónea ofrece un servicio de DPO Externo que le proporciona experiencia, conocimiento especializado e independencia a un costo optimizado.

DPO Expertos y Certificados: Nuestro equipo de DPOs externos está compuesto por profesionales altamente cualificados, certificados en protección de datos y con una sólida trayectoria en el ámbito legal y técnico.
Independencia y Objetividad Garantizadas: Un DPO externo asegura la independencia y objetividad necesarias para el cumplimiento efectivo de la normativa, evitando conflictos de interés y garantizando una visión imparcial sobre las prácticas de protección de datos de su organización.
Servicio Integral de DPO: Nuestro servicio de DPO externo abarca todas las funciones esenciales definidas por la Ley 19.628, incluyendo:
- Supervisión y monitoreo continuo del cumplimiento de la normativa de protección de datos.
- Asesoramiento legal y técnico en todas las cuestiones relacionadas con la protección de datos.
- Punto de contacto principal con la Agencia de Protección de Datos y con los titulares de datos.
- Gestión de consultas, reclamos y solicitudes de derechos de los titulares de datos.
- Elaboración y actualización de políticas y procedimientos de protección de datos.
- Realización de capacitaciones y programas de concientización en protección de datos.
- Gestión de incidentes de seguridad y vulneraciones de datos.
- Realización y coordinación de Evaluaciones de Impacto de Protección de Datos.
Optimización de Costos y Recursos: Externalizar la función de DPO le permite reducir costos y optimizar recursos, evitando la necesidad de contratar y mantener un DPO interno a tiempo completo.
Adaptación a su Organización: Nuestro servicio de DPO externo se adapta a las necesidades específicas de su organización, ofreciendo un plan de trabajo personalizado y una comunicación fluida y constante.

Programas de Preparación para la Nueva Ley de Protección de Datos Personales

Hemos estructurado un programa de preparación para la implementación de un Programa de Compliance en Privacidad y Protección de Datos Personales para el cumplimiento de la nueva Ley de Protección de Datos Personales.

El primer paso de este programa es la construcción de un caso de negocio. Es fundamental alinear este caso de negocio con los objetivos, propósitos y valores estratégicos de la organización. Luego, se realiza una exhaustiva evaluación de riesgos desde el punto de vista técnico y legal, en la cual se analiza la probabilidad y las consecuencias de los riesgos, así como los planes de acción para su mitigación. Adicionalmente, llevamos a cabo un análisis de costos/beneficios que incluye todos los costos y recursos que son necesarios a lo largo de la vida útil de un programa de cumplimiento y considera cómo estos se analizan a la luz de los beneficios que se espera recibir por parte de la empresa.

Gobernanza y Estructura Organizacional

Ayudamos a establecer estructuras de gobernanza efectivas para supervisar el cumplimiento de las normativas de protección de datos.

Desarrollo e Implementación de Políticas específicas

Creación e implementación de políticas de protección de datos adaptadas a las necesidades específicas de una organización.

Due Diligence de proveedores

Evaluación de riesgo y verificación de las prácticas de protección de datos de los proveedores antes de contratar sus servicios.

Protección de Datos por Diseño y por Defecto

Implementación efectiva y documentada de la Protección de Datos por Diseño y por Defecto.
Desarrollamos e implementamos soluciones tecnológicas que incorporan requisitos de privacidad por diseño y por defecto.

Notificación violaciones de seguridad y brechas de protección de datos

Establecemos procesos para la identificación y notificación rápida de incidentes de seguridad a los equipos internos y al DPO.
Gestionamos la notificación a autoridades de protección de datos y a individuos afectados dentro de los plazos establecidos.
Desarrollamos estrategias de comunicación efectivas para informar a los afectados sobre las brechas de datos y las medidas tomadas.

Auditorias

Preparamos su organización para auditorías externas y proporcionamos ejemplos de auditorías exitosas.
Implementamos programas de auditorías internas regulares para identificar y corregir problemas antes de las auditorías externas.

Gestión de Contratos

Evaluamos proveedores y acuerdos contractuales para asegurar que cumplan con los estándares de protección de datos.
Elaboramos Cláusulas contractuales y anexos para el cumplimiento de la legislación laboral.
Elaboramos y ejecutamos Acuerdos de confidencialidad y Cláusulas Contractuales Estándar (SCCs).

Evaluaciones de Impacto en Transferencias internacionales (TIA)

Evaluamos los riesgos asociados con las transferencias de datos personales a terceros países.
Ayudamos a mantener registros de actividades de procesamiento relacionadas con transferencias que cumplan con los requisitos regulatorios.

Derechos de los Titulares de Datos Personales

Desarrollamos procedimientos para responder a solicitudes de ejercicio de derechos de los titulares de datos personales.
Implementamos estrategias para proporcionar información clara y comprensible sobre el procesamiento de datos personales.

Asesoría Permanente

Implementamos programas de mejora continua y formación para gestionar el cambio de manera efectiva.
Brindamos asesoría en estándares ESG para asegurar el cumplimiento con las normativas de privacidad y protección de datos.
Programas de formación especializados en protección de datos y privacidad para distintos niveles de la organización.
Provisión de servicios continuos de asesoría legal en materia de protección de datos.
Asesoría sobre la implementación de tecnologías que mejoren la protección de datos personales.

Litigios

Representamos a su organización en procedimientos administrativos y judiciales relacionados con la protección de datos personales.

¿Necesita asistencia en materia de protección de datos personales? No dude en ponerse en contacto con nosotros.

Contacto

Idónea: Su Socio Estratégico en materia de Protección de Datos Personales

La protección de datos personales, más que una obligación, es una oportunidad para fortalecer la confianza de sus clientes y socios comerciales y crear ventajas competitivas.

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